江西机电职业技术学院校团委学生社团管理部是一个在校团委领导下，由校团委具体指导的面向全体学生社团的服务管理型学生机构，以“服务社团、提升品质”为宗旨，以“繁荣校园文化、打造精品社团”为目标。

校团委学生社团管理部由部长、4个副部长、办公室、信宣处、活动处、外联处、人资处、社管处构成。

二、校团委学生社团管理部组织架构

校团委学生社团管理部是一个以“服务社团、学生”为工作核心的组织，将“服务”理念嵌入到组织架构中，为了协会的公平竞争，校团委学生社团管理部的工作人员尽量聘用非协会骨干的在校学生。以下是对组织架构各组成部分名称、职责的介绍。

1、指导老师：

学生社团指导教师是指导学生社团开展各类活动、保证学生社团健康发展的教师，负责对学生社团进行思想教育、业务培训、组织建设等工作指导。配备社团指导教师是优化学生社团建设的重要条件，是对全校学生开展素质教育的有力保障。

2、校团委学生社团管理部部长、副部长：

成员由部长、副部长构成，全面负责社团的日常安排，确定本部门短期内的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的协会工作，督促并帮助各部门做好日常工作,加强內部人员的团结，充分调动各方面的积极性,协调各方的关系，争取各方面的支持。监督年度财务报告,倾听会员建议，决定社团重大长期发展方向，审批协会章程的修改，促进协会健康发展。

（1）部长：

负责协会全面工作，对副部长、各部门工作进行统筹安排和领导，与团委指导老师接洽,与各部门及会员达成良好的沟通，共同促进社团成长，并接受会员的监督。

（2）副部长：

对部长负责，并管理具体的日常事务,对协会内部发布重要信息，负责组织和开展各项活动各社团及社团管理部。

3、校团委学生社团管理部下设各部门

（1）办公室：

负责校团委学生社团管理部及协会晚自习的假条，以及社团管理部开会时点到和做好会议记录，管理社团管理部的物资。

（2）信宣处：

全面负责社团管理部的一切宣传工作，设计、制作各个社团活动的传海报，全方位宣传社团管理部工作的开展情况，树立社团管理部的整体形象。协助各社团的宣传工作，统一管理各协会宣传。

（3）活动处：

负责对每次社团活动做计划、总结，负责协助各社团的开展，对其评估考核,负责社团管理部主办或承办的各项活动的相关策划，负责各社团活动，场地和物资的借据，负责活动经费预算工作，做到开支合理，账目清楚。

（4）社管处：

做好社团成员信息收集，存档及更新工作，负责做好社团活动的督查评级以及活动计划总结资料的审核存档工作，做好社团日常运作情况的监督管理工作。

（5）外联处：

做好社团管理部涉外活动的计划制定、范围拓展及联络对接工作，做好与校内其他学生组织的关系维护工作做好社团管理部大型活动的宾客接待统筹工作。

（6）人资处：

做好社团管理部全体人员信息收集、存档，做好社团管理部全体成员及社团骨干的思想理论学习组织工作.做好社团管理部及社团各类人才选拔及人才库建设工作，做好社团管理部干事选拔考核制度建设和监督落实工作。