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各系团总支、各团学组织：

为进一步提高学院团委的规范化管理水平，现将团委各类上交电子文稿及打印材料格式要求印发给你们，今后在收交材料时按此标准统一要求。具体要求如下：

一、文本类

（一）、标题及各类设置要求

标题统一为三号宋体居中；正文用小四号宋体，首行缩进两个字符，其中一、二级标题均用小四号宋体加黑（标题后不用标点符号），标题和正文之间空一行。用A4版排版，页边距上下左右均为2.5cm，行距为单倍行距（或固定值为20）。页码居中，反正面印刷，左侧装订。

（二）、编辑内容结构层次如何使用数字标识

文字表达应力求简明扼要，层次清楚，力求说短语，行短文，避免多层次结构。多层次结构的正文分条标识方法为：

层用：“一、二、三、四……”；

第二层用：“(一)、（二）、（三）、(四)、……”；

第三层用：“1、2、3、4……”；

第四层用：“（1）、（2）、（3）、（4）……”；

个别出现第五层时用：“①、②、③、④……”。

二、电子表格类

用A4版排版，标题统一为20号宋体（或华文中宋）居中；栏目标头字体为14号黑体，正文用14号仿宋。竖排版时，每页为35行，因栏目较多需横排版时，每页为20行。

说明：本要求仅用于各团学组织上交的电子稿和学院团委的各类通知、文件等。如非上交材料需打印时，要厉行节约的原则，尽量将字号和行距设小。

院团委

二0一一年七月